Tijdelijke stop op bestellingen van kleding: Een noodzakelijke maatregel

In de tussentijd zien wij als bestuur dat er ook de afgelopen maanden vanuit verschillende kanten onverwacht grote bedragen besteed zijn aan kleding en materialen voor voetballers, trainers en leiders. Dit gaat met vele duizenden euro's tegelijk en we zien daarbij dat mede door onduidelijkheid in de procedures en verantwoordelijkheden dit grote negatieve financiële consequenties heeft voor ATC. Als we dit geen halt toe roepen en weer binnen budgetten stroomlijnen brengt dit de gezonde financiële positie van de vereniging in gevaar. Dat gaat alle leden aan en dat kan natuurlijk voor geen van ons allen de bedoeling zijn.

Om de nieuwe commissie de mogelijkheid te geven grondig te analyseren wat de aanleiding is voor de forse overschrijding en om te voorkomen dat deze verder op loopt achten wij het wenselijk dat de situatie tijdelijk bevroren wordt. Daarom mag er tot nader order geen kleding meer besteld worden. Alleen bij hoge uitzondering kan een lid van het DB toestemming geven voor een bestelling. maar bij voorkeur even wachten met een nieuw verzoek.

Wij streven er naar dat de commissie eind januari 2024 haar aanbevelingen gereed heeft zodat we een nieuw startpunt met heldere procedures, verantwoordelijkheden en budgetten hebben waarmee we met een schone lei de tweede seizoenshelft in kunnen.

We rekenen op jullie begrip en medewerking, het is niet om het leden lastig te maken maar juist om te voorkomen dat we in problemen raken.

Namens het bestuur,

Randell Schwab
Secretaris