Aanmelding (digitale) ALV
Bent u lid of een ouder c.q. verzorger van een jeugdlid (jonger dan 18 jaar) en wilt u de ALV digitaal bijwonen? Stuur dan een mail vóór dinsdag 17 november 24.00 uur naar [email protected]. U ontvangt dan vóór zaterdag 21 november een link waarmee u kunt inloggen op de digitale ALV. Mocht u hulp nodig hebben of denkt u hulp nodig te hebben om aan de digitale ALV deel te nemen, laat het ons dan weten. Wij regelen dan een buddy die gaat helpen met het inloggen en bijwonen van de digitale ALV.
(Bij de link ontvang u een korte handleiding hoe u kunt inloggen en een paar instructies hoe u het best deel kunt nemen aan de digitale vergadering.)
Jaarrekening 2019-2020
Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan de afronding van de jaarrekening van het voetbalseizoen 2019 – 2020. De kascommissie heeft haar controle(s) uitgevoerd en werkt aan een kort verslag met daarin haar bevindingen.
Omdat de ALV digitaal is, wordt om privacy redenen deze jaarrekening niet getoond maar uitgebreid voorgelezen. Mochten er leden zijn die graag voor de ALV inzicht willen hebben in de jaarrekening (op de wijze waarop u dat normaliter van ons gewend bent) dan bieden wij u de gelegenheid om deze vooraf in te zien op zaterdagmiddag 21 november 2020 tussen 13.00 en 17.00 uur in de bestuurskamer van ons clubhuis. Onze voorzitter Martin Weghorst geeft u dan een korte toelichting op de jaarrekening. Deze toelichting duurt maximaal 15 minuten en er mogen maximaal 2 mensen tegelijkertijd hiervan gebruik maken.
Wilt u hiervan gebruik maken stuur dan een mail naar [email protected]. U krijgt dan een tijdstip aangeboden waarop u bent uitgenodigd.
Begroting 2020 -2021
Zoals we eerder schreven is het gezien de huidige onzekere omstandigheden nogal een uitdaging om een sluitende begroting te maken voor het voetbalseizoen 2020-2021. Aanvankelijk was ons dat gelukt maar de nieuwe maatregelen waaronder het sluiten van de kantine gooit ons weer ver terug. Gelukkig hebben de gemeente Hengelo en de rijksoverheid diverse steunmaatregelen beschikbaar gesteld. Of dat genoeg is om dit seizoen een sluitende exploitatie te maken is sterk afhankelijk van hoe lang de kantine dicht moet blijven.
Mocht u ook geïnteresseerd zijn om de begroting van dit voetbalseizoen te bekijken, dan kunt u tijdens het moment van het inzien van de jaarrekening ook inzicht krijgen in de begroting.
Agenda ALV
De agenda voor de ALV is hier in te zien of onderaan dit bericht te downloaden. Het kan nog zijn dat deze agenda in de aanloop naar de ALV nog wordt gewijzigd.
(Her-)Verkiezing bestuursleden
Het is alweer drie jaar geleden dat Jan Henk Staal, Tom Wilms en Martin Weghorst zijn benoemd tot bestuursleden. Onze verenigingsstatuten schrijven voor dat de zittingstermijn drie jaar is en dat een bestuurslid maximaal drie termijnen zitting kan hebben in het bestuur.
Tom Wilms, bestuurslid voetbalzaken, heeft het bestuur medegedeeld zich niet beschikbaar te stellen voor een volgende periode. Dat vinden we als bestuur erg jammer maar we respecteren Tom’s besluit. Dat betekent dat Tom Wilms op de ALV van 23 november aftredend is. Tom Wilms blijft beschikbaar als vrijwilliger voor onze vereniging.
Jan Henk Staal, bestuurslid facilitaire zaken, heeft het bestuur medegedeeld zich herkiesbaar te stellen. Daar is het bestuur erg blij mee.
Martin Weghorst, voorzitter, heeft het bestuur medegedeeld dat hij zich beraad op een volgende termijn. Door alle gebeurtenissen omtrent Corona heeft Martin besloten in alle gevallen door te gaan tot en met minimaal einde van dit voetbalseizoen.
Zoals bekend hebben wij op dit moment geen penningmeester. Als bestuur zijn we er nog niet in geslaagd een opvolger voor Michel Groenhuijzen te vinden.
Na de ALV bestaat het bestuur voorlopig uit vier bestuursleden: Randell Schwab (secretaris), Roel Kok (algemene zaken), Jan Henk Staal (facilitaire zaken) en Martin Weghorst (voorzitter).
Graag nodigen wij ATC-leden uit om zich kandidaat te stellen voor één van de drie vacatures: penningmeester, voetbalzaken en commerciële zaken.
Kandidaten
Voor de portefeuille voetbalzaken draagt het bestuur Martin baake voor.
Kandidaten en tegenkandidaten kunnen zich tot 20 november 2020 melden bij de secretaris van het bestuur. Tegenkandidaten moeten door tenminste drie leden worden voorgedragen.
Tot slot
Tijdens onze vorige ALV hebben we twee commissies opdracht gegeven om een plan te maken voor respectievelijk ‘OPLEIDEN EN ONTWIKKELEN’ en ‘VERBINDEN’. Beide commissies zijn enthousiast aan het werk gegaan en hebben diverse mooie ideeën bedacht. Helaas hebben deze twee commissies hun opdracht ook stil moeten leggen in verband met Corona. Toch zijn er twee initiatieven die gestart zullen worden, meer daarover in de digitale ALV.
Zoals iedereen zal begrijpen ligt de focus van dit bestuur op dit moment op het zoveel mogelijk door kunnen sporten en het financieel gezond houden van de vereniging. Daarnaast zijn we als bestuur tevens aan het nadenken over de toekomst van onze vereniging. Hierover volgt in het najaar of begin volgend jaar meer informatie. Wil je daarover meedenken, stuur dan een mail naar [email protected].
Wij ontmoeten u graag op de (digitale) algemene ledenvergadering!
Met vriendelijke groet,
Martin Weghorst, voorzitter ATC’65
Randell Schwab, secretaris
Roel Kok, algemene zaken
Tom Wilms, voetbalzaken
Jan Henk Staal, facilitaire zaken
Documenten
